Рис. 5. Диалоговое окно Отображение столбцов
Отобразить столбцы. Если необходимо показать спрятанные ранее столбцы, то в этом случае следует выполнить команду Формат | Отобразить столбцы, затем в диалоговом окне Отображение столбцов отметить столбцы, которые необходимо показать (рис. 5), и нажать кнопку Закрыть.
Можно также уменьшить ширину столбца таким образом, чтобы его не было видно, с помощью мыши, или установить для него ширину, равную 0.
С другой стороны, чтобы выделить произвольно расположенные столбцы, необходимо при выделении очередного столбца удерживать нажатой клавишу Ctrl.
Для выделения нескольких столбцов, расположенных рядом, т.е. диапазона столбцов, следует выделить один из крайних столбцов диапазона (например, левый) и затем протащить выделение до правого столбца.
Скрыть столбцы. Чтобы не отображать в таблице некоторые столбцы (один или несколько), вначале их необходимо выделить, и затем выполнить команду Формат | Скрыть столбцы.
Если ни одно из устанавливаемых значений высоты строки или ширины столбца не подходит, можно воспользоваться флажком Стандартная, чтобы вернуть стандартное значение ширины столбца или высоты строки.
Рис. 4. Диалоговое окно Ширина столбца
Ширина столбца. Для изменения ширины столбца необходимо его выделить (или установить в нем курсор) и выполнить команду Формат | Ширина столбца. После этого в диалоговом окне Ширина столбца (рис. 4) установить требуемую ширину и нажать кнопку ОК. Можно также воспользоваться кнопкой По ширине данных, однако следует иметь в виду, что при этом ширина будет установлена по максимальному значению этого столбца из тех его значений, которые в данный момент отображены на экране.
Рис. 3. Диалоговое окно Высота строки
Высота строки. Чтобы изменить высоту строк в таблице, можно воспользоваться командой Формат | Высота строки, после чего задать в диалоговом окне Высота строки (рис. 3) требуемую высоту и нажать кнопку ОК.
Рис. 2. Диалоговое окно Формат таблицы
Режим таблицы. Чтобы установить параметры отображения таблицы, в частности, оформление или линии сетки, следует выполнить команду Формат | Режим таблицы. Затем в диалоговом окне Формат таблицы (рис. 2) можно выбрать вид оформления таблицы, отобразить или спрятать линии сетки, а также установить для обычного типа оформления цвета фона и линий сетки или вид границ и линий в таблице.
Рис. 1. Диалоговое окно Шрифт
После выполнения команды Формат | Шрифт на экране будет отображено диалоговое окно Шрифт (рис. 1), в котором можно установить требуемые параметры шрифта: тип, размер, начертание или цвет. После выбора всех параметров нужно нажать кнопку ОК.
Шрифт. Позволяет установить параметры шрифта, который будет использоваться при отображении данных в таблице.
В меню Формат имеются следующие основные команды:
Как правило, далеко не всегда те настройки для представления таблицы, которые установлены по умолчанию, полностью устраивают пользователя. Находясь в режиме просмотра информации таблицы (например, ), с помощью команд меню Формат можно отформатировать открытую таблицу, например, установить новые параметры шрифта, спрятать или отобразить столбцы и т. д.
На этом шаге вы познакомитесь с командами меню Формат.
Команды меню Формат
Комментариев нет:
Отправить комментарий